MedSMART®, eczane ilaç yönetim süreçlerini optimize ederek ilaçların eczaneden servislere ve hasta başına kadar gerçek zamanlı izlenebilmesine olanak sağlayan; hasta güvenliği ve bakım kalitesini arttırırken, hastanenin maliyetlerini düşüren otomatik ilaç yönetim sistemidir.

MedSMART® Otomatik İlaç Yönetim Sistemi, mevcut hastane bilgi yönetim sistemi (HBYS) ile yapılan eczane, faturalandırma ve ADT (Kabul-Taburcu-Transfer) sistemi entegrasyonları sayesinde, gerçek zamanlı çalışır. Bu özellik, dokümantasyona harcanan zamanı azaltır, manüel faturalandırmayı ortadan kaldırır, masraf yönetimi ve gelir kontrolünü üst düzeye çıkartır ve stok tutarlılığını sağlar.

MedSMART® Otomatik İlaç Yönetim Sistemi, gerektiğinde “İlaç İstemi Bazlı” çalışabilir. İlaç istemi bazlı ara yüz, dağıtımdan önce eczacının ikinci bir göz olarak ilaç istemini gözden geçirmesini sağlar.

Hemşire ilaçları alıp, sistemden çıktığı anda alınan tüm ilaçlar stoktan düşer ve hasta hesabına sadece hasta için alınan ilaç miktarı faturalanır. İlaç sisteme iade edildiğinde aynı şekilde stoka geri alınır ve hastanın fatura kaydından düşülür. Böylece stok takibi, gider ve gelir kontrol altına alınmış olur.

İstem bazlı MedSMART®, nöbet sonu sayımlarını ortadan kaldırır, narkotik ilaç kontrolünü sağlar ve ilaç yönetimi ile ilgili sistemde oluşabilecek tüm tutarsızlıkları sorgular.

Sistem minimum seviye ve altındaki ilaçlar için, otomatik olarak eczaneye bilgi gönderir. Elektronik takip ve dokümantasyon ile maliyet kontrolünü destekler.

Hastanenin servislerinde bulunan MedSMART® istasyonları, servisin yatak sayısı, ilaç tüketim alışkanlıkları, ilaç yönetimi iş akışı ve hemşire sayılarından hareketle her servis için özelleştirilerek konfigüre edilir.

Serviste bulunan ilaçlara sadece yetkili personel tarafından, BIO ID Parmak Tanıma ile ulaşılabilir. Böylece, hem ilaçların yüksek seviyede kontrol altına alınması, hem de gerektiğinde sisteme giriş izni olan personelin performans ölçümleri için gerekli enformasyonun toplanması sağlanır.

Uyarı sistemleri, kullanıcıları potansiyel hatalara karşı uyarır ve kullanıcılar ilaca erişmeden önce ilaç kullanım yönergelerinden haberdar olur.

Kontrollü erişim ve uyarı sistemleri, istenmeyen ilaç etkisi (ADE) olasılığının ve envanter kayıplarının azalmasına yardımcı olur.

İlaç otomasyonundaki yüksek seviyeli kontrol sayesinde; narkotikler, antibiyotikler dahil tüm ilaçlar serviste bulundurulabilir ve gerektiğinde bu ilaçlara derhal ulaşılabilir.

Farklı tipte ve önem seviyesindeki ilaçların yönetimi için, farklı modlar ile güvenli erişim sağlanır. Narkotik ilaçlar gibi yüksek güvenlik gerektiren ilaçlar için, sadece seçilen tek cins ilaca, tek doz erişim, şahit eşliğinde sağlanır.

Soğuk zincirin devamlılığı, sürekli sıcaklık-nem izlemleri ve gerekli durumlarda kullanıcılara uyarılar ile sağlanır.

Sistem gün içinde değişen veya durdurulan ilaç istemlerine anında uyum sağlar. Böylece dünya ortalamasında %30 olan değişen ilaç istemi nedeniyle, kata günlük gönderilip iadesi alınamayan ilaç olgusu ortadan kalkar.

Hastane bilgi yönetim sistemi (HBYS) bağlantısı üzerinden gelen istem sayesinde, hastanın ilaç kaydına verilen ilk doz ile derhal başlanabilir. İlk doz uygulama süresi kısalır.

Kit tanımları ile sistemden hızlı şekilde birçok ilaç alınabilir ve istendiğinde kit içerisinden istenen ilaçlar sisteme iade edilebilir.

Sistemdeki her türlü ilaç aktivitesi rapor altına alınır. İlacın hastaya verilmesi planlanan saatten erken, geç veya yakın saatte verilmesi durumunda veya hekimin isteminde bulunmayan ilaç alımlarında, sistem hemşireyi uyarır ve yazılı açıklama ister.

Hastane çalışanı performans değerlendirilmesinde, ölçülebilir kriterlerin bulunduğu birçok rapor sistemden alınabilir.

7/24 eczane hizmeti olmayan kurumlarda, nöbetçi eczane yerine Night Shift MedSMART® kullanılarak, gece ihtiyaç duyulan ve serviste hali hazırda bulunmayan ilaçlara sadece yetkili personel tarafından, BIO ID Parmak Tanıma ile ulaşılabilir.